5. Einführungsnachricht & Organisation 🛠️
Für eine reibungslose Interaktion und eine strukturierte Benutzeroberfläche stehen zwei effiziente Funktionen zur Verfügung.
Die Einführungsnachricht
Eine Einführungsnachricht leitet das Gespräch beim Starten eines neuen Chats automatisch ein und fordert gezielt benötigte Informationen an.
Dazu wird der Reiter "Mitarbeitertyp & Einstellungen" (unterhalb des "Aufgabe & Fähigkeiten"-Felds) geöffnet. Dort befindet sich das entsprechende Eingabefeld.
Konfiguration einer individuellen Startnachricht.
Beispiel für einen Dokumentations-Assistenten:
Guten Tag! Ich unterstütze bei der internen Dokumentation.
Bitte laden Sie die Rohdaten hoch oder beschreiben Sie das Projekt, das dokumentiert werden soll.
Das System registriert diese Fragestellung und verarbeitet die darauffolgende Antwort passgenau im Kontext.
Die Mitarbeiterliste strukturieren
Sobald die Anzahl der Assistenten wächst, sorgen folgende Funktionen für Übersicht:
💡 Strukturierungs-Optionen:
- Ordner erstellen: Über den Button + Neuer Ordner können Assistenten thematisch (z.B. HR, Marketing) gruppiert werden.
- Sortieren per Drag & Drop: Wichtige Mitarbeiter lassen sich durch einfaches Ziehen z.B. an die Spitze der Liste verschieben oder in einen gewünschten Ordner verschieben.
Nächster Schritt: Zur Optimierung von Prozessen durch das Zusammenwirken mehrerer Experten: 1.3.4 Workflows & Kombinationen.
