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3.1 Einen digitalen Mitarbeiter erstellen 🙋‍♂️

Digitale Mitarbeiter sind spezialisierte Assistenten, die individuell auf bestimmte Arbeitsabläufe trainiert werden. Die Einrichtung ist intuitiv und kann entweder manuell in wenigen Schritten oder vollautomatisch über den integrierten KI-Autopiloten durchgeführt werden.

Der Erstellungsprozess im Überblick​

Einen neuen digitalen Mitarbeiter anlegen

Die Konfigurationsmaske für neue Mitarbeiter.

  1. Profil anlegen: Über den Button + Neuer Mitarbeiter (unten links) wird die Eingabemaske geöffnet. Es wird ein präziser Name (z. B. „SEO-Texter“, „Übersetzer EN“ oder „Excel-Analyst“) vergeben und ein passendes Symbol ausgewählt.

  2. Fähigkeiten definieren & konfigurieren: In diesem Schritt wird festgelegt, was der Mitarbeiter können soll.

    • Der einfache Weg (Empfohlen): Die Nutzung des KI-Autopiloten (Zauberstab), der alle Einstellungen und die passende Spezialisierung automatisch vornimmt.
    • Der manuelle Weg: Das Ausformulieren der Instruktionen im Feld „Aufgabe & Fähigkeiten“ und das händische Auswählen des Mitarbeitertyps.

  3. Abschließen: Ein Klick auf Erstellen sichert das Profil. Der Assistent ist sofort in der linken Liste einsatzbereit.

Der KI-Autopilot: Vollautomatische Konfiguration per Zauberstab 🪄​

Die Plattform verfügt über eine intelligente Vorbelegungs-Funktion. Das Zauberstab-Symbol (🪄) befindet sich im Eingabefeld „Aufgabe & Fähigkeiten“ direkt links neben dem Mikrofon-Symbol.

Diese Funktion agiert als Autopilot: Sie schreibt nicht nur eine professionelle Arbeitsanweisung, sondern wählt auch selbstständig den am besten geeigneten Mitarbeitertyp sowie die dazugehörigen technischen Einstellungen im Hintergrund aus.

💡 Keine Vorkenntnisse erforderlich

Obwohl das System im Hintergrund komplexe Parameter, Rechenleistungen und Spezialisierungen (z. B. Websuche oder Programmierer) anpasst, ist für den Start kein technisches Detailwissen notwendig. Der Autopilot übernimmt die Abstimmung fehlerfrei.

Wer dennoch verstehen möchte, was die einzelnen Typen bewirken, findet alle Details im darauffolgenden Kapitel 1.3.2 Mitarbeiter-Typen im Detail.

Anwendungsmöglichkeiten des Autopiloten:​

Variante A: Erstellung ausschließlich über den Namen (Vollautomatik)​

  1. Es wird lediglich ein aussagekräftiger Name für den Mitarbeiter eingetragen (z. B. „Reisekosten-Prüfer“).
  2. Das Feld „Aufgabe & Fähigkeiten“ kann komplett leer gelassen werden.
  3. Ein Klick auf das Zauberstab-Symbol (🪄) startet die Analyse. Die KI generiert nun die perfekte Systeminstruktion, bestimmt den passenden Mitarbeitertyp und aktiviert die optimalen Kontrollkästchen und Regler.

Variante B: Verfeinerung eigener Stichpunkte​

  1. In das Feld „Aufgabe & Fähigkeiten“ werden lose Stichpunkte oder eine kurze, formlose Idee eingetragen (z. B. „Soll E-Mails beantworten und nett klingen“).
  2. Ein Klick auf das Zauberstab-Symbol (🪄) analysiert diesen Entwurf.
  3. Das System formuliert die Stichpunkte in ein hochpräzises System-Prompt um und justiert alle Einstellungen unter der Haube so, dass sie exakt zu dieser Zielsetzung passen.
Iterative Optimierung (Feinschliff) 🔁

Sollte die vom Autopiloten generierte Konfiguration beim ersten Versuch noch nicht perfekt den Vorstellungen entsprechen, kann das Zauberstab-Symbol (🪄) einfach erneut angeklickt werden. Die KI analysiert den aktuellen Stand und optimiert die Anweisungen sowie die Parametrisierung in einem weiteren Durchlauf.

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