2.3 Werkzeuge im Chat 🛠️
Der Chat bildet den zentralen Interaktionsbereich. Zur effizienten Steuerung dieses Prozesses stehen direkt an jeder gesendeten und empfangenen Nachricht spezialisierte Werkzeuge bereit.
👉 Der Werkzeugkasten
Sobald der Mauszeiger über eine Nachricht bewegt wird – unabhängig davon, ob es sich um eine Eingabe oder eine Antwort der KI handelt –, erscheint ein Optionsmenü.
Das Menü erscheint per Hover-Effekt auf der jeweiligen Nachricht.
Bedeutung der einzelnen Symbole:
↺ Regenerieren / ➕ Alternative anfordern
Dieses Symbol besitzt je nach Nachrichtentyp eine andere Funktion:
- Bei einer KI-Antwort (↺): Ein Klick auf den Kreispfeil generiert eine neue Antwort auf die letzte Anweisung. Die vorherige Antwort wird dabei ersetzt.
- Bei einer Nutzereingabe (➕): Ein Klick auf das Plus sendet die ursprüngliche Anweisung erneut. Das System liefert eine zusätzliche, alternative Antwort, während die erste Variante zum Vergleich erhalten bleibt.
✏️ Bearbeiten
Über das Stift-Symbol lässt sich jede Nachricht nachträglich anpassen. Der Text öffnet sich in einem Editor, in dem Änderungen oder Formatierungen vorgenommen werden können. Das System verwendet diese bearbeitete Nachricht als Grundlage für den weiteren Chat-Verlauf.
Nachrichten können nachträglich editiert und formatiert werden.
🗑️ Löschen
Das Mülleimer-Symbol entfernt die ausgewählte Nachricht dauerhaft aus dem Verlauf. Dies ist hilfreich, um fehlerhafte Zwischenschritte oder Fehlversuche zu bereinigen.
🖨️ Drucken
Mit einem Klick auf das Drucker-Symbol kann die aktuelle Ausarbeitung als PDF gespeichert oder direkt ausgedruckt werden.
📄 Kopieren
Standard-Kopie (Linksklick): Ein einfacher Klick auf das Kopieren-Symbol speichert den gesamten Inhalt der Nachricht in der Zwischenablage zur weiteren Verwendung in anderen Anwendungen.
Ein Rechtsklick auf das Kopieren-Symbol öffnet ein Kontextmenü zur Auswahl des spezifischen Formats:
- Mit Formatierungen: Übernimmt Tabellen, Fettdruck und Listen (geeignet für Word oder Outlook).
- Markdown: Kopiert den Text inklusive der reinen Markdown-Syntax.
- Nur Text: Kopiert den reinen Textinhalt ohne Formatierungszeichen.
➡️ Weiterleiten
Das Pfeil-Symbol dient der Teamarbeit unter den KI-Mitarbeitern. Ergebnisse können direkt an einen anderen digitalen Mitarbeiter übergeben oder per E-Mail versendet werden.
Standard-Menü (Linksklick): Ein Linksklick öffnet das vollständige Menü. Hier kann ein Ziel-Mitarbeiter ausgewählt oder die Nachricht an das lokale E-Mail-Programm übergeben werden.
Automatische E-Mail-Übergabe: Bei Auswahl der E-Mail-Option durchsucht das System den Text nach den Begriffen "Betreff:" und "An:". Werden diese erkannt, trägt das System die entsprechenden Empfänger- und Betreffzeilen automatisch in das E-Mail-Programm ein.
Die Auswahl des Ziel-Mitarbeiters oder Programms erfolgt über das Weiterleitungs-Menü.
Ein Rechtsklick auf das Weiterleiten-Symbol öffnet ein kompaktes Schnellzugriffs-Menü:
Zuletzt genutzte Mitarbeiter: Zeigt die drei zuletzt verwendeten KI-Mitarbeiter für eine direkte Übergabe an.
Email: Übergibt den Text an das lokale Mailprogramm (inklusive der Erkennung von "Betreff:" und "An:").
Damit die Übergabe funktioniert, muss auf dem lokalen System ein E-Mail-Programm (z. B. Outlook, Thunderbird oder Apple Mail) als Standard-Anwendung für mailto:-Links eingerichtet sein.
Umgang mit E-Mail-Signaturen: Das Verhalten bezüglich voreingestellter Signaturen ist vom verwendeten E-Mail-Client abhängig. Bei manchen Anwendungen (z. B. Thunderbird) wird die Signatur automatisch an den übergebenen Text angehängt. Bei anderen Programmen (z. B. bestimmten Outlook-Konfigurationen) muss die Signatur gegebenenfalls manuell über die Menüleiste des Mail-Programms hinzugefügt werden.
